I mange foreninger og organisationer er der behov for at indsamle personfølsomme oplysninger såsom straffe- og børneattester eller anden form for dokumentation som kun skal være tilgængelige for enkelte personer og som samtidigt ikke må deles eller komme andre for øje. Med MyFILE365 kan i sikkert dele, opbevare og slette disse dokumenter.

MyFILE365 kan også anvendes til at samle personer til forskellige formål. Det kan være frivillige, der hjælper til festivaler, sport events og lign., personer der deltager i indsamlinger eller andre der yder en eller anden form for hjælp eller service, hvor det er vigtigt at kende og vide hvem der er hvem.  

I foreninger er der mange ulønnede og frivillige der giver en hånd med. Det betyder dog ikke nødvendigvis at man ikke skal kunne dokumentere hvem der hjælper med hvad.

Det kan være nødvendigt, at man sikkert kan dokumentere hvem man er og om man evt. har den rette ekspertise inden for den opgave man er sat til at løse.

I nogle tilfælde er eksempelvis straffe- og børneattester et krav for at kunne deltage i foreningsarbejde og disse skal kunne deles, opbevares og slettes sikkert for den enkelte person.

I det offentlige arbejdes der med mange projekter af forskellig karakter og med mange forskellige personer og parter involveret. MyFILE365 er omdrejningspunktetfor koordinering af disse opgaver samt indhentning af dokumentation med GDPR for øje.